Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Korthauer GmbH mit personenbezogenen Daten umgeht, die im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens über unsere Recruiting-Seite, per E-Mail oder über ein Bewerbungsformular erhoben werden.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Bewerbungen bei der Korthauer GmbH verarbeitet werden.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:
Korthauer GmbH
Mittelstraße 11-13
40789 Monheim am Rhein
Deutschland
Telefon: +49 2173 9930139
E-Mail: info@korthauer.io
Website: https://www.korthauer.io
Handelsregister: HRB 101395
Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE361625118
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
David M. M. Flick
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise:
Informationen, die keiner bestimmten Person zugeordnet werden können, gelten nicht als personenbezogene Daten.
Grundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich über unsere Recruiting-Seite, per E-Mail oder über ein Onlineformular bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Dies umfasst insbesondere:
Prüfung Ihrer Bewerbung
Durchführung des Auswahlverfahrens
Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der Korthauer GmbH und stellen uns die dafür notwendigen Informationen zur Verfügung.
Erhobene Daten im Bewerbungsprozess
Im Rahmen einer Bewerbung können insbesondere folgende Daten erhoben werden:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Information darüber, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind
Darüber hinaus können Sie Dokumente hochladen, beispielsweise:
Diese Dokumente können zusätzliche personenbezogene Informationen enthalten, beispielsweise Geburtsdatum, Anschrift oder Qualifikationen.
Zugriff auf Ihre Daten
Auf Ihre personenbezogenen Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter der Korthauer GmbH Zugriff, die unmittelbar am Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Hierzu zählen insbesondere Mitarbeiter aus dem Personalbereich sowie verantwortliche Führungskräfte.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Besetzung einer offenen Stelle.
Speicherdauer der Bewerberdaten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 180 Tagen gespeichert. Dies dient insbesondere der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie der möglichen Abwehr rechtlicher Ansprüche.
Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.
Talent Pool
Mit Ihrer Einwilligung können Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von 365 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in unserem internen Talent Pool gespeichert werden.
Dies ermöglicht es uns, Sie zu einem späteren Zeitpunkt zu kontaktieren, falls eine andere Position verfügbar wird, die zu Ihrem Profil passt.
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Weitergabe der Daten an Dritte
Zur Durchführung unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir die Bewerbermanagement-Software der Personio GmbH.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert, die von Personio betrieben wird.
Personio fungiert dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Zwischen der Korthauer GmbH und der Personio GmbH besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.personio.de/impressum/
Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu.
Hierzu gehören insbesondere:
Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
info@korthauer.io
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unseres Bewerbungsverfahrens anzupassen.
Für einen erneuten Besuch unserer Karriereseite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen:
https://www.korthauer.io/datenschutz
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.